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Como fazer um press kit?

Sabendo já o que é um press kit, quais os seus benefícios e propósito, impõe-se uma outra pergunta da qual é impossível fugir.  

Como devo fazer um press kit? 

O press kit é, como já percebemos, uma importante ferramenta de Relações Públicas, especialmente (mas não só!) focada nos meios de comunicação e nos jornalistas. O press kit materializa frequentemente o primeiro contacto de terceiros com uma empresa, marca, produto ou até, evento. Pode, portanto, ser fulcral ao processo de formação de opinião, essencial, por sua vez, ao sucesso dos objetivos que estabelecemos ao construir um press kit.  

Um estudo da Universidade de Toronto indica que formamos opinião sobre outros em frações de segundo(!). A primeira impressão pode, de facto, ser decisiva. Assim, é imperativo que se esmere na construção de um press kit aprazível ao olhar! Seja criativo e procure fazer diferente. É normal recorrer a outros modelos para inspiração, mas na hora H certifique-se que apresenta elementos surpreendentes e de especial relevo.  

Uma boa apresentação de nada vale se não for acompanhada na mesma medida por materiais de valor. Por materiais de valor, entendem-se elementos que providenciem aos seus destinatários bases informativas que contribuam para uma visão positiva do serviço a ser promovido. Às bases informativas, acrescentam-se muitos outros conteúdos, não só informativos, como interativos, de opinião, conteúdos multimédia…  

A importância da personalização é já conhecida no mundo do marketing e não pode ser descurada na hora de construir o seu press kit. Cada destinatário deve receber uma mensagem que evidencie que existiu uma preparação individualizada e feita especialmente para a pessoa em questão. Tal contribuirá, naturalmente, para um aproximar de relações – todos gostamos de nos sentir especiais – que se refletirá a seu favor nos resultados que procura.  

Um outro elemento que é importante que não se esqueça quando estiver a produzir os textos que servirão de base à produção jornalística é o SEO e as respetivas técnicas. Lembre-se que, em caso de sucesso, a press release de apresentação que emitir será replicada em vários meios, ainda que possa sofrer algumas alterações. Pense em formas de otimização de conteúdo nos meios digitais e aplique-as.  

Asseguro-lhe que nenhum destas dicas surtirá efeito se não investir tempo no planeamento. O planeamento inclui o desenvolvimento de um plano de ação, no qual terá bem definidos o público-alvo do seu press release e os objetivos que pretende alcançar. Estude bem a sua audiência, o seu papel é essencial ao sucesso desta estratégia de comunicação.  

Neste sentido, assim que tiver o seu press kit estruturado na totalidade procure distribuí-lo seguindo o plano que estipulou inicialmente. No mesmo, deve constar a distribuição segmentada consoante o material e a ocasião no qual será partilhado. Por outras palavras, defina para cada press kit um grupo de profissionais específico que se adeque ao tema a ser tratado, ao público-alvo que procura atingir. Captar a atenção certa é mais importante do que procurar captar um alvo demasiado amplo que, no fim do dia, não se revelará uma mais-valia. 

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