Press kit ou kit ou dossier de imprensa, é uma ferramenta que visa divulgar informações sobre determinada empresa, marca, produto ou serviço específico.
Press kit ou, em português, kit ou dossier de imprensa, é uma ferramenta que os departamentos de comunicação e as agências de relações públicas desenvolvem com um conjunto de materiais promocionais que visa divulgar informações sobre determinada empresa, marca, produto ou serviço específico. Sendo uma ferramenta de suporte amplamente utilizada em várias estratégias de comunicação, o press kit dirige-se, por norma, aos meios de comunicação (daí chamar-se press!) podendo, contudo, servir outros propósitos, como o de apresentar determinado negócio a possíveis parceiros ou clientes.
O principal objetivo da construção de um press kit é obter visibilidade para uma determinada marca, através da divulgação espontânea dos seus serviços e mais-valias junto dos jornalistas ou, mais recentemente, personalidades de Social Influencing.
A verdade é que o emergir das redes sociais relegou para outro plano o papel do jornalista – a sua importância mantém-se e é indiscutível, porém, a sua capacidade de opinion making tem vindo a alterar-se, sendo por vezes mais reduzida, em contraposição com os influenciadores digitais, detentores de um poder de marketing crescente. De notar que mesmo assim, sempre que um consumidor procura informação e pretende corroborar a credibilidade do que está a ler, procura a informação ou opinião num meio de comunicação social.
A grande vantagem da elaboração de um press kit está exatamente na espontaneidade estruturada que oferece. O press kit surge como solução ideal para ajudar a divulgar a empresa, representando ainda benefícios claros para o seu destinatário – que tomam forma enquanto informação clara e sucinta sobre a empresa ou marca, amostras, produtos, informações relevantes sobre determinado tema.
Desenvolver um press kit cabe, geralmente, às equipas de assessoria de imprensa, membros integrantes de agências de comunicação, relações públicas e/ou marketing. No que respeita aos variados ramos de comunicação existentes, podemos dizer que o press kit se insere na comunicação corporativa e de comunicação de produto.
Os press kits obedecem, por norma, a um certo kairos, isto é, têm lugar em ocasiões e circunstâncias específicas, como lançamentos de produtos, a chegada a um novo mercado, a inauguração de espaços físicos, um evento temático, entre outros. Assim, é importante adaptar o seu conteúdo à situação em questão para o qual será utilizado – no caso de se tratar de uma conferência de imprensa, o press kit deve incluir referências ao tema em que a mesma se foca, que servirão de base ao trabalho de preparação dos jornalistas.
Entre os elementos comuns à maioria dos press kits, incluem-se:
- Breve introdução ao background histórico da empresa;
- Estrutura empresarial;
- Composição dos órgãos sociais da empresa;
- Breve descrição das áreas e setores em que a empresa se move;
- Dados financeiros (relatórios e contas, valores de investimento);
- Áreas geográficas onde a empresa ou marca atua;
- Informações sobre os seus produtos e serviços (características, artigos de opinião sobre os mesmos, amostras)
- Dados estatísticos que possam ser relevantes;
- Artigos de imprensa recentes, press releases;
- Ficheiros de imagem, áudio e/ou vídeo (fotografias, entrevistas, conferências, coberturas de media, performances, podcasts, …);
- Material gráfico (infografias, mapas, conteúdos publicitários, …);
- Menção a prémios recentes, se existirem;
- F.A.Q (Frequently Asked Questions).
