Press kit ou kit ou dossier de imprensa, é uma ferramenta que visa divulgar informações sobre determinada empresa, marca, produto ou serviço específico.
El dossier de prensa es una herramienta que los departamentos de comunicación y las agencias de relaciones públicas elaboran con un conjunto de materiales promocionales destinados a difundir información sobre una determinada empresa, marca, producto o servicio. Al ser una herramienta de apoyo muy utilizada en diversas estrategias de comunicación, el dossier de prensa suele estar dirigido a los medios de comunicación (¡de ahí su nombre de prensa!), pero puede servir para otros fines, como presentar una determinada empresa a posibles socios o clientes.
El principal objetivo de elaborar un dossier de prensa es obtener visibilidad para una determinada marca, mediante la divulgación espontánea de sus servicios y su valor añadido a periodistas o, más recientemente, a personalidades de la influencia social.
Lo cierto es que la aparición de las redes sociales ha relegado a otro plano el papel del periodista -su importancia sigue siendo y es incuestionable, sin embargo, su capacidad de creación de opinión ha ido cambiando, siendo en ocasiones más reducida, frente a los influencers digitales, que tienen un poder de marketing cada vez mayor-. Cabe señalar que, aun así, siempre que un consumidor busca información y quiere corroborar la credibilidad de lo que lee, busca la información o la opinión en un medio de comunicación.
La gran ventaja de preparar un dossier de prensa reside precisamente en la espontaneidad estructurada que ofrece. El dossier de prensa es la solución ideal para ayudar a dar a conocer la empresa, al tiempo que representa claras ventajas para su destinatario -que se concretan en información clara y sucinta sobre la empresa o la marca, muestras, productos, información relevante sobre un tema concreto-.
La elaboración de un dossier de prensa suele ser responsabilidad de los equipos de relaciones con la prensa, miembros de agencias de comunicación, relaciones públicas y/o marketing. En cuanto a las distintas ramas existentes de la comunicación, podemos decir que el dossier de prensa se encuadra dentro de la comunicación corporativa y la comunicación de producto.
Los dossieres de prensa suelen seguir un determinado kairós, es decir, se producen en ocasiones y circunstancias concretas, como el lanzamiento de un producto, la llegada a un nuevo mercado, la inauguración de espacios físicos, un evento temático, entre otros. Por ello, es importante adaptar su contenido a la situación en cuestión para la que se va a utilizar: en el caso de una rueda de prensa, el dossier de prensa debe incluir referencias al tema en el que se centra, que servirán de base para el trabajo de preparación de los periodistas.
Los elementos comunes a la mayoría de los dossieres de prensa son
- Breve introducción a los antecedentes históricos de la empresa;
- Estructura corporativa;
- Composición de los órganos de gobierno de la empresa;
- Breve descripción de las áreas y sectores en los que opera la empresa;
- Datos financieros (informes y cuentas, cifras de inversión);
- Zonas geográficas en las que opera la empresa o la marca;
- Información sobre sus productos y servicios (reportajes, artículos de opinión sobre ellos, muestras)
- Datos estadísticos que pueden ser relevantes;
- Artículos y comunicados de prensa recientes;
- Archivos de imagen, audio y/o vídeo (fotografías, entrevistas, conferencias, cobertura mediática, actuaciones, podcasts, ...);
- Material gráfico (infografías, mapas, contenidos publicitarios, ...);
- Mención de premios recientes, en su caso;
- F.A.Q (Preguntas frecuentes).
