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O que é um Press Release?

A definição de press release (PR) ou, em português, comunicado de imprensa é bem conhecida por todos aqueles que trabalham na área de assessoria de imprensa. Trata-se de uma ferramenta essencial à comunicação externa, e dirige-se com principal enfoque a meios de comunicação e seus jornalistas. A sua elaboração cabe, por norma, a profissionais de relações públicas ou assessores de imprensa, os quais criam-no alinhados com os departamentos de marketing e comunicação das empresas.

O corpo de texto que compõe um PR assemelha-se ao texto jornalístico, pela objetividade e clareza de informações que veicula. A razão pela qual adota este estilo está explicada no próprio nome da ferramenta. Press remete, evidentemente, para imprensa, pelo que o texto se deve ajustar aos parâmetros a que a estruturação noticiosa obedece habitualmente. Um press release não se cinge, contudo, a formato textual. Tal como as notícias, um press release pode incluir imagens, infografias, vídeos, links ou quaisquer outros recursos que sejam relevantes.

Sendo uma forma de conectar empresas e marcas com meios jornalísticos, o envio de um Press Release comunica, primordialmente, novidades, de que são exemplo o lançamentos de novos produtos, prémios e conquistas da empresa, estudos de mercado relevantes, anúncios de eventos, rebranding, entre muitas outras coisas.

A principal plataforma utilizada para o envio de um PR é o e-mail, o que reafirma a importância da elaboração de um Press Release apelativo. Penso que conhecemos todos o fenómeno da caixa de entrada cheia! Ora, imagine-se no papel de um jornalista, destinatário de comunicados de imprensa de várias marcas e agências de comunicação. É preciso que o seu Press Release se destaque dos demais. Para tal, alicerce-se, primeiramente, na escolha de um título, que deve ser curto, objetivo e, acima de tudo, atrativo.

Além do título, um Press Release conta ainda com outros elementos transversais a qualquer comunicado dirigido à imprensa.

  • A estrutura de um PR inicia-se com um breve parágrafo que resuma concisamente as informações que detalhará ao longo do comunicado. Este breve resumo tem a designação de Lead ou Entrada. Constitui-se enquanto o segundo teste de fogo à relevância do seu Press Release. No caso de captar a atenção do jornalista, as chances de este continuar a ler são evidentemente maiores!
  • O local e data nos quais este está a ser divulgado – importantes ao fator novidade.
  • O parágrafo inicial onde, tal como num texto puramente jornalístico, responderá às perguntas base: quem?; o quê?; onde?; quando?
  • O corpo de texto, no qual entrará em mais detalhes sobre o assunto a ser tratado. Mantenha a objetividade e procure enriquecer o seu conteúdo com referências relevantes ou, até, citações ou comentários de representantes da marca ou profissionais que se enquadrem na matéria.
  • A conclusão, que deve transmitir de forma clara as informações a reter detalhadas anteriormente. O ideal é que o jornalista chegue a esta fase de leitura com interesse em querer saber mais!
  • Por fim, consta ainda um parágrafo de apresentação da empresa (a sua área de atuação, os serviços que fornece, características do seu surgimento, entre outras informações) e uma secção de contactos, que deve incluir a pessoa ou pessoas responsáveis pela assessoria de imprensa ou relações públicas da agência de comunicação em questão.

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