para se estar presente em eventos há que validar estratégia, interesse e objetivos a alcançar com a ação de ativação da marca no evento
Websummit vs. House of Beautifull Business vs. Gartner IT Symposium / XPo
O espaço ibérico tem cada vez mais atraído grandes eventos de nível global, devido a condições geográficas, climáticas, logísticas, capacidade organizativa, segurança.
O mês de Novembro é rico neste tipo de certames de grande dimensão, tendo a particularidade de três deles acontecerem todos na mesma semana e poderem canibalizar-se entre si.
Falemos primeiro de necessidades de avaliação e de definição de objetivos para se estar presente em eventos, passando depois para uma breve apresentação e foco de cada um dos grandes eventos que aqui descrevemos.
Como decidir a presença num evento
Não é fácil, se não existir uma visão clara de negócio! Antes de tudo é necessário ter bem presente os objetivos de marketing e estes estarem alinhados com os de negócio.
Deve-se sempre procurar ter, da parte da organização, a tipologia de participantes. Isto vai permitir conferir se é o evento correto e que tipo de objetivos delinear. Isto também facilitará na escolha de atividades a realizar e materiais a desenvolver e mostrar no certame.
Também deverá perceber-se o tipo de espaço existente para expositores, ou outras formas de presença possíveis. Ter a oportunidade de organizar um jantar integrado no evento pode ser mais benéfico que um stand.
Numa opção de expositor, o foco deve estar primeiramente na localização, só depois na decoração e animação.
Finalmente o preço. Sempre o preço! Avalie sempre o custo vs. benefício em conjunto com o esforço necessário para alcançar os objetivos propostos. Procure validar qual o valor de Custo de Aquisição de Lead no evento, e compare com outras formas de alcançar o mesmo público.
Vejamos isto de forma simples e prática com a descrição dos três grandes eventos que decorreram entre Lisboa e Barcelona na primeira semana de novembro.
Gartner IT Symposium | Xpo – Barcelona
Considerado o maior encontro mundial de decisores de tecnologia, onde 7000 participantes podem ver e ouvir sobre tendências tecnológicas, como de boas práticas de gestão de informática.
As marcas vêm neste certame uma oportunidade única de em 4 dias poder contactar com os seus compradores com poder de decisão. O foco está em falar de negócio puro e de mais valias da adoção de um determinado tipo de tecnologia para a atividade das empresas clientes.
O discurso é técnico e as marcas procuram estabelecer contactos exploratórios. É possível desenvolver diversas atividades que oferecem leads qualificadas de interesse. A panóplia é grande, desde workshops, refeições exclusivas, encontros 1-0-1, cocktails no final do dia.
O objetivo de uma marca neste evento é geração de leads qualificadas!
Websummit – Lisboa
Catalogado como a melhor conferência tecnológica do mundo, o Websummit reúne dezenas de milhares de participantes cada ano. Aqui o paradigma é encontrar e ser encontrado!
As marcas precisam definir muito claramente o que pretendem, pois o volume de participantes e o tipo de interesses é demasiado alargado para se conseguir captar a atenção de todos e até de se poder obter bons resultados.
Este certame pauta-se pela partilha de experiência, conhecimento, futurologia, e cada vez mais no debate de ideias do impacto social que a inovação está a ter na sociedade. Por isso não é fácil estabelecer objetivos e definir o tipo de presença no evento.
Os públicos são muito diferentes, desde estudantes, start-ups, investidores (VCs), business angels, responsáveis executivos (C-level), governantes. Agora com esta mescla tão grande de pessoas, a quem é que a marca deve dirigir a sua comunicação e ações?
O Websummit é extremamente intenso a nível de partilha de conhecimento (mais 1200 palestras durante 3 dias), networking (quer durante o dia, quer depois à noite). Sem contar com o número infindável de micro-eventos paralelos que vão sucedendo.
As marcas precisam claramente perceber o que querer obter desta conferência: investimento, clientes, parcerias, recursos humanos.
É partir deste ponto que poderão definir o tipo de presença, espaço e ações a realizar.
House of Beautiful Business – Lisboa
Humanizar o negócio é o lema de diferenciação deste encontro. A discussão da realidade humana, a sua polarização e qualidades de pensamento, fazem deste um evento muito diferente e especial.
A base é o networking através do debate e empatia entre participantes.
A inspiração é o ponto comum entre todos, enquanto mais valia do certame! Os participantes são pessoas com poder de decisão e que procuram isto mesmo, inspiração!
O posicionamento e participação de uma marca também tem de refletir isso mesmo: inspiração e empatia.
Uma marca ao participar no House of Beautifull Business procurará reforçar o seu posicionamento inspiracional, trabalhar em nichos criativos.
Não podemos afirmar claramente que um evento é melhor que os outros. Podemos sim indicar que para cada objetivo possível, cada evento pode ter melhor enquadramento.
Da nossa parte, pode contar com conhecimento especializado para poder ter uma presença focada e otimizada. Por isso, fale connosco.
