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A regra dos 5 Ws…

…ou como saber escrever um comunicado de imprensa ou uma notícia com sucesso!

Tudo se resume a uma fórmula ou regra mágica (cuidado, não confundir com uma poção!), baseada em questões começadas por W em inglês, que nos leva a estruturar de forma clara e coerente a nossa história: a regra dos 5 Ws.

Para um jornalista esta é uma das regras de ouro, pois ajuda a produzir qualquer artigo com o cuidado necessário para responder à curiosidade do seu leitor, espetador ou ouvinte. É uma norma ensinada nas cadeiras da faculdade e nas secretárias de redação, e que religiosamente todos se pautam.

Mas porque razão a regra dos 5 Ws é tão importante?

É tão ou mais importante quanto perseguir o Santo Graal do Story Telling, porque na realidade este é uma das partes desse Santo Graal que todos os comunicadores e gestores de marketing procuram.

A regra é constituída pela noção de relevância e importância que alguns dos elementos que devem compor uma notícia, ou numa fase anterior (e trabalhada pelas equipas de comunicação e marketing em conjunto com a agência de comunicação) na produção de um comunicado de imprensa (também conhecido na gíria profissional por press release), dando a cada elemento um grau de importância que levará à sua disposição final no texto.

Esta relevância e importância começa sempre pelo momento de enquadramento do receptor (consumidor, leitor, ouvinte, espetador) com o tema que será relatado, seguindo-se para a apresentação dos atores/personagens e deixando para a parte final a explicação e relato mais intrincado do assunto.

Para isso foi criado uma regra muito simples baseada na língua inglesa, que foi a regras dos 5Ws:

  • What (O quê)
  • When (Quando)
  • Where (Onde)
  • Who (Quem)
  • Why (Porquê)

Tendo ainda sido acrescentado mais uma breve questão para apoiar na fase de descrição do sucedido:

  • How (Como)
Infografia Do It On: A regra dos 5 Ws

Mas o que significa cada uma das questões da regra dos 5 Ws

As primeiras 4 questões normalmente são facilmente reconhecidas e assinaladas no primeiro parágrafo de qualquer texto jornalístico, apelidado de lead da notícia, sendo a 5ª e a 6ª questões usadas a partir do segundo parágrafo em diante, também conhecido por corpo da notícia.

What? – O quê?

Em qualquer comunicado ou mesmo artigo de imprensa é necessário efetuar um enquadramento simples e claro, indicando qual a ação que é alvo de comunicação ou notícia.

When? – Quando?

Para o enquadramento da ação é importante indicar o momento no tempo em que a ação decorre.

Where? – Onde?

O enquadramento geográfico/físico da ação irá trazer proximidade ao receptor da mensagem, reforçando a relevância da mensagem a transmitir.

Who? – Quem?

É sempre importante saber quem são as personagens da ação. Sejam indivíduos ou entidades, estes devem ser descritos para facilitar e melhorar o enquadramento e reconhecimento da ação, bem como dar base à explicação dos motivos da mesma.

Why? – Porquê?

Com o enquadramento a trazer uma descrição simples e clara dos atores e sua localização espacio-temporal, é de todo relevante explicar o que realmente sucedeu. que ação foi alvo de notícia, de modo a demonstrar o valor da mensagem

How? – Como?

Esta é uma questão complementar, que nos leva a dar mais detalhes sobre a ações e outros pontos de interesse que levaram à produção da notícia e que levarão à tomada de consciência e de posição por parte do recetor da mensagem.

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