Baseada em questões começadas por W em inglês, que nos leva a estruturar de forma clara e coerente a nossa história: a regra dos 5 Ws.
...¡o cómo redactar un comunicado de prensa o una noticia de éxito!
Todo se reduce a una fórmula o regla mágica (¡cuidado con confundirla con una pócima!), basada en las preguntas que empiezan por W en inglés, que nos lleva a estructurar nuestra historia de forma clara y coherente: la regla de las 5 W.
Para un periodista, ésta es una de las reglas de oro, porque ayuda a elaborar cualquier artículo con el cuidado necesario para responder a la curiosidad de su lector, espectador u oyente. Es una regla que se enseña en la universidad y en las redacciones, y que todo el mundo cumple religiosamente.
Pero, ¿por qué es tan importante la regla de las 5W?
Es tan importante, si no más, que perseguir el Santo Grial de la narración de historias, porque en realidad es una parte de ese Santo Grial que buscan todos los comunicadores y directores de marketing.
La regla se compone de la noción de relevancia e importancia que tienen algunos de los elementos que deben componer una noticia, o en una fase previa (y trabajada por los equipos de comunicación y marketing junto con la agencia de comunicación) en la elaboración de un comunicado de prensa (también conocido en la jerga profesional como nota de prensa), otorgando a cada elemento un grado de importancia que dará lugar a su disposición final en el texto.
Esta relevancia e importancia comienza siempre en el momento de encuadrar al receptor (consumidor, lector, oyente, espectador) con el tema del que se va a informar, seguido de la presentación de los actores / personajes y dejando para la parte final la explicación y el informe más intrincado del tema.
Para ello se creó una regla muy sencilla basada en la lengua inglesa, que era la regla de las 5W:
- Qué
- En
- Dónde
- Quién
- Por qué
Se añadió otra pregunta breve para ayudar en la fase de descripción:
- Cómo
Pero, ¿qué significa cada una de las preguntas de la regla de las 5W?
Las 4 primeras preguntas suelen reconocerse y marcarse fácilmente en el primer párrafo de cualquier texto periodístico, denominado entradilla de la noticia, mientras que las preguntas 5ª y 6ª se utilizan a partir del segundo párrafo, también conocido como cuerpo de la noticia.
¿Cómo?
En cualquier comunicado de prensa o incluso en un artículo de prensa, es necesario ofrecer un marco sencillo y claro, que indique la acción a la que va dirigida la comunicación o la noticia.
¿Cuándo? - ¿Cuándo?
Para el encuadre de la acción es importante indicar el momento en el que se desarrolla.
¿dónde?
El marco geográfico/físico de la acción aportará proximidad al receptor del mensaje, reforzando la pertinencia del mensaje a transmitir.
¿A quién?
Siempre es importante saber quiénes son los personajes de la acción. Tanto si se trata de individuos como de entidades, conviene describirlos para facilitar y mejorar el encuadre y el reconocimiento de la acción, así como para proporcionar una base que permita explicar sus motivos.
¿Por qué? - ¿Por qué?
Con el marco aportando una descripción sencilla y clara de los actores y su ubicación espacio-temporal, es de toda relevancia explicar qué ocurrió realmente. qué acción fue el objetivo de la noticia, con el fin de demostrar el valor del mensaje.
¿Cómo? - ¿Cómo?
Esta es una pregunta complementaria, que nos lleva a dar más detalles sobre las acciones y otros puntos de interés que llevaron a la producción de la noticia y que llevarán a la concienciación y toma de posición por parte del receptor del mensaje.
