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Ferramentas colaborativas para aumentar a eficiência das equipas de trabalho remotas

Numa altura em que muitas pessoas começaram a trabalhar a partir de casa, tornou-se necessário utilizar ferramentas colaborativas que  tornaram o trabalho remoto possível e eficiente.  

Este pode ser um enorme desafio para pequenas e grandes empresas que não estavam habituadas a gerir as suas equipas em teletrabalho e permitir o acesso a informação à distância, como comunicar sem ser em modo presencial. 

A tecnologia tem um papel essencial neste modelo de trabalho, para permitir a possibilidade de comunicação e trabalho de forma interativa e colaborativa. Desde plataformas de vídeoconfências online, serviços de mensagens além do Messenger, WhatsApp, Instagram têm vindo adoptadas com maior ou menor taxa de sucesso. 

Na Do It On fomos impelidos a usar de forma ainda mais intensiva algumas ferramentas que já faziam parte do nosso quotidiana. Deixamos aqui algumas que podem ajudar as equipas de marketing e comunicação a manterem elevados níveis de eficiência, sem perder o contacto direto entre colaboradores, parceiros e clientes:  

  • O Office 365 facilita o acesso permanente a diversas aplicações da Microsoft online como o (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), entre muitas outras aplicações que fazem parte dos diversos pacotes do Office365.  
  • O Microsoft Teams é uma ferramenta excelente para comunicação e partilha de informação. Esta tem também funcionalidades de salas de conversação para uma mais rápida e direta comunicação entre elementos das equipas de trabalho. 
  • Trello é uma ferramenta que possibilita a organização de tarefas entre elementos das equipas através de uma metodologia Agile com recurso ao modelo Kaban. Cada cartão permite incluir informação e conteúdos como fotografias, listas, data de entrega e questionários sobre decisões que têm que ser tomadas. 
  • O Zoom facilita a realização de chamadas de vídeo, ou só voz, para equipas. Tem a vantagem de facilitar o envio ficheiros e coordenar uma reunião com a possibilidade de o moderador da reunião gerir as intervenções de cada elemento, bem como criar sub-grupos de debate e discussão para que os utilizadores possam ter uma experiência mais rica e interativa durante uma reunião.  
  • Microsoft To Do permite criar listas de tarefas para organizar o dia ou a semana. Pode criar inúmeras listas, lembretes de tarefas e ainda adicionar notas de texto para facilitar a preparação de cada atividade.  

Todas estas ferramentas permitem aceder e trabalhar remotamente, sem que o trabalho seja de forma alguma prejudicado.  

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