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Como definir, fazer e gerir um orçamento

Nada há nada mais complicado que definir um orçamento, ou com um valor pré-definido conseguir desenvolver as atividades básicas, inovar e alcançar os objetivos de negócio.

Uma das verdades e realidades mais autênticas da vida de um marketer é que nas organizações as necessidades são infinitas e os recursos escassos. Esta verdade é um dos espinhos de muitos marketers, pois a vontade e necessidade muitas vezes não podem ser respondidas devido à incapacidade de maior investimento. Além disso, encontramo-nos numa época em que os canais e meios de comunicar e promover a marca são inúmeros.

Por isso, queremos ajudá-lo a preparar-se da melhor forma e deixamos aqui disponíveis alguns passos e dicas de como preparar o seu orçamento e o seu plano de marketing e comunicação.

Como Fazer o seu Orçamento:

  1. Comece por fazer uma relação de tudo o que tem feito até agora. Não deixe nada de lado, seja meticuloso na listagem das ações e atividades que o marketing faz.
  2. Categorize cada ação dentro de uma área de especialidade do marketing:
    1. Marketing
    2. Relações Públicas
    3. Marketing Digital
    4. Social Media
    5. Eventos
    6. Publicidade
  3. Reveja o investimento feito até agora em cada uma das ações e em cada categoria
  4. Avalie e retorno do investimento efetuado em cada categoria e ação
  5. Avalie o impacto direto de cada ação nas seguintes variantes da estratégia de marketing:
    1. nas vendas
    2. na promoção da marca
    3. na atração de good will para a marca
  6. Compare com as ações e estratégia da concorrência
  7. Valide os dados de mercado e tendências para os próximos meses
  8. Defina que categorias serão as mais estratégicas para o novo Plano de Marketing. Prioridades de investimento é obrigatório!
  9. Redija o documento com todas as ações por categoria. Faça a relação entre elas usando o conceito de modelo PESO
  10. Estabeleça objetivos claros, específicos e mensuráveis e momentos no tempo para avaliação.

Este é um processo moroso, mas que lhe levará a alcançar uma visão clara do que tem feito e do impacto real na empresa e no mercado.

Como Gerir o seu Orçamento:

  1. Crie e mantenha um documento de orçamento atualizado em tempo real. Isto pode ser uma mera folha de excel, como pode pedir acesso a um documento de custos de marketing à sua equipa financeira
  2. Controle e verifique com cuidado os valores planeados e os gastos reais. É importante compreender se existem derrapagens ou não. Isto pode comprometer a sua campanha!
  3. Tenha sempre os objetivos e o investimento prioritário sempre bem claro
  4. Existindo folgas de orçamento, procure usar para:
    1. reforço do investimento atual
    2. inovação e experimentação de novas campanhas
  5. Seja criativo e nunca perca uma oportunidade para tornar a sua marca melhor!

Recorde-se sempre que por muito criativo que o seu plano de marketing possa ser, ele só será eficaz quando estiver totalmente alinhado com os objetivos de negócio e de vendas da organização.

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